Tóm tắt & Review cuốn sách Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó

Lý do tôi viết bài viết này là để review cuốn sách Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cuốn sách. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu sơ lược về cuốn sách Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó, tóm tắt những điểm chính và đánh giá khách quan về nội dung cũng như ý nghĩa của nó. Cuốn sách mang đến cho người đọc phương pháp và công cụ cụ thể để cải thiện năng suất cá nhân, từ đó giúp họ hoàn thành công việc một cách dễ dàng và hiệu quả.

Bài viết này được cam kết trung thực và khách quan, tập trung vào những điểm mạnh và yếu của cuốn sách để giúp bạn có cái nhìn đầy đủ trước khi quyết định đọc.

I. Giới thiệu cuốn sách Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó

Tên Tiếng Anh: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

Tác giả: David Allen

Thể loại: Phát triển bản thân, Quản lý thời gian, Kỹ năng sống

Năm xuất bản Tại Việt Nam: 2008

Nhà xuất bản Tại Việt Nam: Nhà xuất bản Trẻ

⇒ Ý nghĩa sách: Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó là cuốn sách về quản lý thời gian và năng suất cá nhân, giới thiệu cho người đọc những công cụ và phương pháp cụ thể để tối ưu hoá hiệu suất làm việc. Qua những hướng dẫn chi tiết, tác giả giúp độc giả hiểu rõ hơn về cách quản lý công việc mà không bị căng thẳng.

»» Xem thêm: Những cuốn sách hay nên đọc về kỹ năng sống

II. Tóm tắt nội dung cuốn sách Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó

Giới thiệu về cấu trúc sách

Cuốn sách có cấu trúc chặt chẽ và logic, bao gồm các chương trình bày từ cơ bản đến nâng cao, tạo nên một lộ trình giúp người đọc từng bước nắm bắt và áp dụng phương pháp GTD (Getting Things Done). Với các chương cụ thể về lập kế hoạch, tổ chức và xử lý công việc, cuốn sách giúp người đọc hiểu rõ cách hệ thống hoá công việc của mình.

Nội dung chính

Cuốn sách Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó của David Allen xoay quanh một phương pháp quản lý thời gian và công việc mang tên GTD (Getting Things Done), giúp bạn tổ chức công việc một cách có hệ thống và hiệu quả. Nội dung cuốn sách tập trung vào việc tạo dựng một hệ thống quản lý công việc giúp bạn hoàn thành mọi việc mà không bị áp lực hay căng thẳng. Dưới đây là tóm tắt các bước quan trọng mà Allen đưa ra trong phương pháp GTD:

1. Thu thập

Bước đầu tiên là thu thập tất cả những gì bạn cần phải làm và đưa chúng vào một hệ thống duy nhất. Điều này bao gồm mọi nhiệm vụ, ý tưởng, hay ghi chú, dù nhỏ hay lớn, cần được ghi lại trong các công cụ như sổ ghi chú, ứng dụng quản lý công việc hoặc một hệ thống giấy tờ. Allen nhấn mạnh việc “dọn sạch” tâm trí của bạn khỏi mọi suy nghĩ về công việc để tạo ra không gian cho sự tập trung thực sự.

2. Xử lý

Sau khi thu thập xong, bạn cần xử lý từng mục một cách chi tiết. Đây là bước xác định: liệu bạn có thực sự cần làm điều đó không, hay có thể giao cho người khác hoặc loại bỏ? Đối với những nhiệm vụ không thể bỏ qua, bạn sẽ xác định xem có thể hoàn thành ngay lập tức hay cần lập kế hoạch cho tương lai. Quy tắc “2 phút” của Allen khuyến khích hoàn thành ngay những nhiệm vụ có thể giải quyết trong vòng 2 phút, nhằm giảm bớt số lượng công việc tồn đọng.

3. Tổ chức

Ở bước này, bạn sắp xếp các nhiệm vụ còn lại vào các danh mục cụ thể để dễ dàng theo dõi và thực hiện. Những danh mục này có thể là “dự án lớn,” “việc cần làm hàng ngày,” “liên hệ cần thực hiện” hoặc “việc chờ xử lý.” Allen đề xuất rằng việc tổ chức hợp lý giúp bạn tránh bỏ sót các nhiệm vụ quan trọng, đồng thời dễ dàng truy cập vào các mục tiêu cụ thể khi cần thiết.

4. Kiểm tra lại

Phương pháp GTD yêu cầu bạn kiểm tra lại danh sách công việc của mình thường xuyên, ít nhất là một lần mỗi tuần. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn không bỏ qua nhiệm vụ nào và cũng cho phép bạn cập nhật lại kế hoạch, bổ sung hoặc điều chỉnh theo tiến độ. Thực hiện kiểm tra đều đặn còn giúp bạn điều chỉnh chiến lược công việc, sẵn sàng đối phó với các tình huống bất ngờ và đảm bảo rằng bạn luôn bám sát mục tiêu đã đặt ra.

5. Thực hiện

Đây là bước hành động – bạn sẽ bắt tay vào thực hiện các nhiệm vụ đã được lên kế hoạch và sắp xếp từ trước. Allen nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chỉ tập trung vào nhiệm vụ hiện tại, không để những nhiệm vụ khác xao nhãng. Phương pháp GTD khuyến khích bạn ưu tiên những việc cấp bách và quan trọng, sau đó hoàn thành từng nhiệm vụ một cách triệt để trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.

Mỗi bước trong GTD đều được trình bày chi tiết kèm theo các ví dụ thực tế, giúp người đọc dễ dàng áp dụng vào công việc và cuộc sống. Allen không chỉ hướng dẫn về cách làm việc, mà còn nhấn mạnh đến sự chủ động trong quản lý thời gian, tạo nên một phong cách sống “nhẹ nhàng mà hiệu quả” cho người đọc. Nhờ đó, bạn không chỉ hoàn thành công việc mà còn có được cảm giác hài lòng và thư thái, bởi mọi thứ đã được kiểm soát tốt.

Phương pháp GTD cũng đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên phải đối mặt với khối lượng công việc lớn và có xu hướng cảm thấy bị “ngập” trong công việc. Việc thực hành GTD giúp bạn không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn có thêm thời gian rảnh rỗi để dành cho các hoạt động cá nhân khác.

»» Có thể bạn quan tâm: Những câu nói hay trong Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó 

III. Review cuốn sách Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó chi tiết

Đánh giá điểm mạnh của sách

Cuốn sách cung cấp các công cụ và phương pháp dễ dàng áp dụng vào thực tế, không chỉ giúp cải thiện hiệu suất công việc mà còn giúp giảm căng thẳng. Phương pháp GTD của David Allen đã trở thành một trong những phương pháp quản lý thời gian được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới.

Đánh giá điểm yếu của sách

Đôi khi sách có xu hướng chi tiết hóa quá mức, làm cho người đọc mới bắt đầu cảm thấy hơi quá tải. Ngoài ra, một số nguyên lý có thể khó áp dụng nếu bạn không có thói quen lập kế hoạch rõ ràng.

»» Dành cho bạn:

• Review cuốn sách Nghệ Thuật PR Bản Thân
• Review cuốn sách Bài Học Diệu Kỳ Từ Chiếc Xe Rác
• Review cuốn sách Nóng Giận Là Bản Năng, Tĩnh Lặng Là Bản Lĩnh

Ứng dụng vào thực tế

Phương pháp GTD có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực, từ công việc văn phòng đến quản lý công việc cá nhân. Nhờ hệ thống hoá công việc, bạn có thể giảm thiểu sự lãng phí thời gian và tập trung vào những nhiệm vụ chính yếu.

Cảm nhận cá nhân

Cuốn sách này đã mang lại cho tôi những công cụ hữu ích để quản lý công việc, giúp tôi tổ chức công việc một cách hợp lý và tối ưu thời gian. Nhờ đó, tôi đã có thể giảm thiểu căng thẳng và đạt được sự cân bằng tốt hơn trong công việc và cuộc sống.

Review cuốn sách cho thấy đây là một tài liệu quý giá cho bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất và quản lý thời gian hiệu quả.

IV. Kết luận

Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó là một cuốn sách giá trị cho những ai đang tìm kiếm phương pháp quản lý công việc hiệu quả và tránh căng thẳng trong công việc.

• Thang điểm: Tôi chấm cuốn sách 4.5/5.
• Đối tượng đọc phù hợp: Cuốn sách phù hợp cho các cá nhân muốn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian, những người làm việc trong môi trường năng động và bất kỳ ai muốn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc hiệu quả, hãy mua sách tại Shopee và thử trải nghiệm Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó. Đây sẽ là một lựa chọn không khiến bạn thất vọng.

Cảm ơn bạn đã đọc review cuốn sách Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích trong việc quyết định có nên đọc cuốn sách này hay không.